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NEC中国的文化融合

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  一提到日企,就让人联想到“终身雇用制”的传统。而终身雇用制不仅限制了人才的合理流动,而且不利于企业员工能力创造性的发挥,也不利于劳动力的优化组合。作为一家通讯电子企业,NEC对创新十分重视,而创新需要宽松开放的环境,严密的制度约束会有悖于创新的要求。对此,NEC(中国)有限公司常务副总裁杜军说:“这都是因为对日企不了解造成的。日本企业文化的特点就是‘和’,将团队和个体、制度和创新这些看似矛盾的双方有机地统一,就像太极八卦中的阴阳图案,我中有你、你中有我。”
  NEC是特殊的,它不仅继承了东方文化的特点,而且将看似矛盾的西方文化也融入其中,因为它是日本第一家日美合资企业,这样的双重特征因此吸引了大批实力派干将。杜军和NEC(中国)人力资源部经理赵戎就是其中两位。在中国,有1.7万人和杜军、赵戎做出了相同的选择,这些人分布在NEC在华的72家独资、合资企业中。
  NEC在日本是第一家日美合资的企业,又从事着IT·通信·电子类高科技行业。NEC的人力资源管理有什么特点?到了中国以后,“NEC中国”跟欧美企业相比又有何不同?对此杜军解释说:“最主要的不同还是日本和欧美企业人力资源管理方式上的不同。日语里有一个词,叫做‘速战力’,意思就是来了就能干,欧美企业用人更多的是追求‘速战力’;日本过去几十年讲究终身雇用,企业招聘的时候不是看重其技能,而是素质,也就是说要挑一块好的材料,进入企业以后再进行深加工,实施复杂的、系统的培训。企业愿意花这么大工夫去培养一个人才,所以也相信你会在这里干一辈子。”
  杜军说,在日本,由于终身雇用,员工不跳槽,公司也不挖人,较少像欧美公司那样把年轻有为的人才挖过来,打破以年龄排队的格局。所以人才只能在自己企业里培养,大家都努力,最后谁的工作经验多、客户关系广,谁的资历就高。现在大部分日本的企业还是这样。这种方式也有其优点,这种论资排辈的传统使人在退休之前都有一个目标,并为之努力。
  但是到了中国以后,因为中国变化很快,总有新的公司进来、新的机会出现,年轻人的机会很多,所以“NEC中国”在保留自己优秀的传统管理方式的同时,也参考欧美企业管理方式,比如仍旧重视人员培训。合资公司北京集成电路设计公司成立的时候,曾送过200人到日本培训;NEC成立上海
  NEC液晶显示器公司时,招了500多人,送到日本培训的就有200人;现在又有了干部轮训制度,比如国内的经理,到了日本也还是经理,培训两年后再回来。
  “NEC中国”和其它日本企业的不同,就是本地化进程比较快。杜军说:“三年半以前我加入‘NEC中国’的时候,信息产业部的一位领导说,像NEC这样的在华大型日企里,副总经理以上还没有过中国人。之后我们办了中国研究院,院长是华人,后来请的NEC通讯公司的总裁是曾任摩托罗拉掌门人的卢雷。”
  据介绍,“NEC中国”对新员工的培训很重视。NEC研究院刚办了两年,就送了很多人到国外的研究所去做交流,最近又送人到美国斯坦福大学留学。
  此外,不同级别的员工也有不同的培训,比如升职前后的培训,每次提升的时候要有至少一周的培训。同时,也会对常驻中国的日本人进行培训,给他们讲中国文化、中国经济等。在“NEC中国”,平均每人每年有一个星期到10天的培训期。
  “NEC中国”人力资源部经理赵戎表示:员工的培训和个人发展计划是相结合的。员工每年年初都要做年度计划,要提出个人能力上有什么样的预期提高计划,而且要写得很具体。比如今年希望在哪一方面得到改善,英语要达到几级,日语达到几级。如果有员工希望今年提高口语表达能力,就要写出一些提高的方法,比如在公司做三次演讲,希望公司提供机会等等,类似这样的计划。
  “我们公司部门比较多,在中国的关联公司也比较多,直属的NEC总公司大概有30多家,子公司的总公司有70多家,公司之间流动的余地比较大,所以可以做人员之间的调配,给员工提供发展的机会。”
  在日企,员工要经常向上司汇报工作,这样会不会让他们觉得很无聊、产生消极情绪?杜军说:“美国国务卿鲍威尔曾写过一个自传,其中讲到他如何处理类似的问题。鲍威尔说,在每一个级别上都有一段时间要定期完成上级指派的任务,填写报表、做报告什么的,很多都是在他看来很无聊的例行公事。但他用最优先、最短的时间把这件事办完,然后再干自己认为有意义的事情。我老把这个故事跟我的部下讲,我说有些事情你们自己认为是无聊的,但是作为机构和公司来说却是必须的。必须做的事情就要必须认真做。同时我还告诉大家不要把这种事消极地看,要积极地看。比如写周报,有的员工就不愿意写。我就跟他们说,你们写这些周报都留着,将来老了写回忆录的时候非常有用,于是他们都笑了。现在员工写周报都很生动。”
  日本崛起以后大家开始研究日本的成功之道,虽然说什么的都有,但有一点是公认的,那就是日本人鼓励创新,每个人都要参与企业管理。
  在严格的制度要求下,如何鼓励员工的创新意识?杜军说:“创新其实就是对工作的积极主动性。在‘NEC中国’,我们在工作中一直鼓励大家提建议,当领导有什么想法的时候,首先就是征求部下的意见。而且在办公室也有‘创新板’贴在墙上,让大家各抒己见。这些都是几十年养成的习惯。对建议被采纳的员工,公司有物质奖励。员工有了成就感,再接受了奖金,就会更积极主动地参与了。”
  “而且,‘NEC中国’公司还有很多鼓励员工交流的渠道。比如夏天带着家属去旅行,年终有年终晚会,每个部门也会不定期举办活动。另外,对新员工有欢迎会,老员工走了有欢送会,联谊太多了。跨部门之间经常在一起。再比如员工经常会通过电子邮件和公司内部网站交流工作心得,当他的交流获得反馈和帮助的时候,他就会更加喜欢交流。在日企,员工没有把工作当作是自身的,这跟日本社会文化有关系。日企多年来养成的氛围使得新员工刚到公司就会有人找他帮忙,他帮过之后也会觉得自己有所收获,并且他在遇到困难的时候也会找别人来帮助自己,这些习惯都是在工作中逐渐养成的。”
延伸阅读:压缩海外低迷手机业务 NEC第3季度利润增长46.6%

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